Cabine de fotos e plataforma 360 na festa: como funciona e quanto custa

A cabine de fotos (ou totem) tira a foto do convidado e imprime na hora, com a moldura da festa. A plataforma 360 não imprime nada: ela grava um vídeo curto, com uma câmera que gira em volta de quem está em cima, e manda o arquivo para o celular. As duas são diversão para os convidados, e não trabalho de fotógrafo.

Como funciona a cabine (ou o totem)

Cabine, totem e "espelho mágico" usam quase o mesmo equipamento. A cabine é fechada, com cortina; o totem é uma coluna aberta, de frente para um fundo. Dentro vão uma câmera (ou webcam, a câmera de computador), uma tela de toque, um computador com o programa que monta a foto, uma luz própria (em geral um ring light, anel de luz em volta da câmera) e uma impressora.

O convidado toca na tela, vê uma contagem regressiva e faz duas a quatro poses. O programa encaixa as fotos na moldura e manda imprimir. Muitos também mostram um QR code (código para o qual você aponta a câmera do celular) para baixar a foto.

A impressora é térmica de sublimação. Em vez de tinta líquida, ela usa uma fita com três cores e uma camada transparente, que o calor passa para o papel, uma de cada vez. A foto 10x15 sai em cerca de 10 a 15 segundos, já seca, e costuma resistir a respingo de bebida e a dedo. O outro formato comum é a tirinha (5x15), que sai em par.

Como funciona a plataforma 360

É um tablado redondo, baixo, com um braço que gira em volta. Na ponta do braço vão um celular (ou uma câmera de ação) e uma luz. O convidado sobe, o operador liga o giro, e a gravação dura de 15 a 25 segundos. O programa coloca música, moldura e efeitos. Em cerca de um minuto, o vídeo está pronto para baixar pelo QR code, por link ou por envio direto ao celular.

O que costuma vir no pacote

• Horas de uso: pacotes de 2 a 5 horas, e 4 horas é o mais comum.
• Fotos ou vídeos "ilimitados" durante o período.
• Moldura personalizada com o nome, a data ou o logotipo da festa.
• Plaquinhas e adereços (óculos, chapéus, frases).
• Um ou dois operadores, que ajudam os convidados e cuidam do equipamento.
• Entrega dos arquivos: QR code na hora e, depois, link, pen drive (memória USB) ou DVD com tudo para o contratante.
• Montagem antes da festa, de 30 minutos a 2 horas.
• Às vezes, um guest book (álbum em que os convidados colam a foto e deixam um recado).

"Ilimitado" tem limite: o tempo contratado e a fila. Se a festa tem muitos convidados, mais horas valem mais do que um pacote curto. E nem todo pacote entrega a você, no fim, o arquivo de todas as fotos.

Quanto custa

A cobrança é por pacote de horas. Sobem o preço: mais horas, deslocamento, personalização (adesivo no totem, fundo decorado), segundo operador e foto maior. A hora extra costuma ficar entre R$ 100 e R$ 200. Dividir o horário (duas horas no começo e duas no fim) costuma sair mais caro do que as mesmas horas seguidas. Compare orçamentos com o mesmo número de horas, ou a conta engana.

Espaço e tomada

• Tomada perto. Em geral, a até 10 metros. Combine com o salão onde ela fica e onde o equipamento vai ficar. Tomada que some no dia é um contratempo comum.
• Local coberto. Boa parte dos fornecedores não monta ao ar livre.
• Espaço. O totem ocupa pouco, mas precisa de um fundo bonito atrás de quem posa. A plataforma 360 pede uma área livre de cerca de 3x3 a 4x4 metros, para o braço girar sem bater em nada.

Segurança na plataforma 360

Quem gira é o braço com a câmera, em geral devagar, enquanto o tablado fica parado; a borda do tablado e o braço em volta pedem atenção:

• Chão plano. Ela precisa ficar nivelada. Em chão torto, o tablado balança.
• Limite de pessoas. Muda com o tamanho. O mais comum é três ou quatro por vez, e uma de 80 cm já fica apertada com três adultos. Quem define o número é o fabricante.
• Operador ao lado o tempo todo. Ele liga, para o giro e orienta quem sobe e desce.
• Área livre em volta. Ninguém deve ficar no caminho do braço nem se apoiar nele.
• Criança. Só com um adulto por perto e seguindo a regra do operador. A locadora pode parar o uso se houver brincadeira perigosa, como pular em cima.

Cabine ou plataforma 360?

Nenhuma das duas substitui o fotógrafo. A cabine registra só quem foi até ela, com a mesma luz e o mesmo enquadramento a noite toda. O fotógrafo cobre a cerimônia, a família, a decoração e os momentos sem pose. Se o orçamento apertar, nosso conselho é cortar a cabine, e não o fotógrafo.

A imagem dos convidados e a galeria online

Pelo Código Civil (art. 20), a pessoa pode proibir o uso comercial da própria imagem sem autorização, com direito a indenização. Para a LGPD (Lei 13.709/18), foto de pessoa identificável é dado pessoal (art. 5º, I). A lei não vale para o uso só particular e sem fim econômico (art. 4º, I), como o seu álbum de família, mas vale para a galeria e o arquivo do fornecedor.

Na prática, pergunte quem acessa a galeria, se ela tem senha e por quanto tempo fica no ar, e combine por escrito se o fornecedor pode usar as imagens na propaganda dele. Em festa infantil, o cuidado é redobrado: dado de criança deve ser tratado no melhor interesse dela e, quando a base é o consentimento, ele precisa ser específico e em destaque, de um dos pais ou do responsável (LGPD, art. 14). Em evento de empresa, há totem que pede e-mail e telefone antes de imprimir; quem for usar esses contatos precisa dizer para quê.

Em caso concreto, converse com um advogado. Mais detalhes em direito de imagem.

Antes de contratar, pergunte

1. Quantas horas estão incluídas, e quanto custa a hora extra?
2. As impressões são mesmo sem limite? Qual é o tamanho da foto?
3. Quantos operadores vão ficar, e eu aprovo a moldura antes?
4. Recebo todas as fotos e vídeos no fim? Por onde e em quanto tempo?
5. O que vocês precisam do salão: tomada, distância, espaço, local coberto?
6. Na plataforma 360: quantas pessoas sobem por vez, e qual é a regra para criança?
7. O vídeo é gravado no celular de vocês ou no do convidado?
8. O deslocamento e o estacionamento estão no preço?

Nosso conselho: peça um vídeo ou umas fotos de um evento real do fornecedor, não só o material de divulgação, e confira a qualidade da impressão e a luz. Para o orçamento de foto e vídeo da festa, veja quanto custa a festa de 15 anos e quanto custa a fotografia de casamento.

Setor de eventos